Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil, penilaian prestasi kerja didefinisikan sebagai suatu proses penilaian secara sistematis yang dilakukan oleh pejabat penilai terhadap sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja.

P2KP meliputi penilaian dari:
1.   Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dengan bobot 60%
2.   Penilaian Perilaku dengan Bobot 40 %

SKP dibuat oleh masing guru, sedangkan Penilaian Perilaku dilakukan oleh kepala sekolah.

Prosedur untuk mendapatkan P2KP:
1.   Membuat SKP diawal tahun dengan mengisi formulir SKP di awal tahun.
2.   Melakukan penilaian capaian sasaran kerja pegawai negeri sipil di akhir tahun
3. Menyerahkan SKP dan Capaian SKP ke Kepala Sekolah
4. Kepala sekolah melakukan penilaian prilaku
5. Kepala sekolah menyerahkan ke SKP, Capaian SKP, dan Penilaian Perilaku ke atasan (Kabid SMK)
6. Kepala sekolah mengarsipkan dan menyerahkan P2KP pada guru ybs.

Berikut adalah dokumen untuk membuat P2KP
1. Form SKP dan Capaian
2. Form Penilaian Perilaku
3. PermenPANRB No 46 Tahun 2011
4. Buku Pedoman P2KP

Berikut ini adalah format Capaian SKP

Dalam mengisi Capaian SKP, ada beberapa petunjuk diantaranya:
Kolom 1 s/d 7 samakan dengan formulir SKP.

Kolom 8 diisi dengan angka kredit yang diperoleh sesuai dengan Permenneg PAN dan RB Nomor 16 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya.

Kolom 9 diisi dengan dokumen yang diperoleh.
Penilaian SKP aspek kuantitas dapat dihitung dengan rumus:
Misalnya pada target 2 dokumen namun pada realisasinya hanya ada 2 dokumen.

Kolom 10 diisi dengan realiasasi kualitas yang diperoleh.
Penilaian SKP aspek kualitas dapat dihitung dengan rumus:
Misalnya pada target 10,5 angka kredit namun pada realisasinya hanya mencapat 8 angka kredit.
Catatan: jika hasilnya lebih dari 100 maka tetap ditulis 100

Kolom 11 diisi dengan realisasi waktu.
Perhitungan persentase tingkat efisiensi waktu dari target waktu

Jika tingkat efisiensi waktu ≤24% maka perhitungan realisasi aspek waktu:

Jika tingkat waktu ≥24% maka perhitungan realisasi aspek waktu:

Jika kegiatan tidak dilakukan maka realisasi waktunya 0 (nol)

Kolom 12 diisi dengan realisasi biaya.
Perhitungannya sama dengan realisasi waktu.

Kolom 13 diisi dengan jumlah aspek yang dihitung (kuantitas, kualitas, waktu, dan biaya).

Kolom 14 diisi dengan hasil kolom 13 dibagi dengan jumlah aspek yang digunakan.